Вакансія: грант-менеджер(ка)

Інститут документування і взаємодії (INDEX) — культурно-дослідницька інституція у Львові, створена для посилення українського інтелектуального аванґарду та поглиблення знань про Україну у світі. Інститут документує українські досвіди російського вторгнення та сприяє міжнародній інтелектуальній взаємодії через стипендії й резиденції для дослідників і дослідниць, культурних діячок і діячів з України та з-за кордону. 

Сприяючи творенню локалізованих знань про Україну у світовому контексті, INDEX прагне справедливості — не лише тієї, яку може забезпечити система правосуддя, а й історичної та епістемологічної — через мистецтво розповіді та збереження історій.

Ми шукаємо менеджера(ку) грантів і проєктів, який/яка допоможе INDEX розвиватися — залучати фінансування, вести звітність і координувати різноманітні активності.

Основні обов’язки

— Управління отриманими грантами:

• забезпечення дотримання умов донорського контракту INDEX;
• моніторинг реалізації активностей згідно з планами проєктів;
• робота з командою для збору результатів, показників та даних за проєктами.

— Фінансова та наративна звітність:

• підготовка регулярних звітів (фінансових та програмних);
• збір підтверджуючої документації: рахунки, акти, фото, листи, таблиці тощо;
• вчасна подача звітності до донорів відповідно до дедлайнів.

— Пошук та моніторинг грантових можливостей:

• аналіз міжнародних, державних та приватних програм грантового фінансування;
• оцінка відповідності умов грантів стратегічним цілям INDEX;
• підтримка й розвиток бази потенційних донорів.

— Підготовка та подача грантових заявок:

• збір та структурування інформації для заявок: контекст, мета, очікувані результати;
• написання проєктних пропозицій (наративна частина);
• спільна робота з фінансовою командою над підготовкою бюджетів;
• координація подачі грантових заявок у партнерстві з іншими організаціями за потреби.

— Комунікація з донорами:

• ведення листування з донорами, участь у зустрічах і презентаціях;
• узгодження змін у бюджеті або в проєкті;
• обговорення результатів, пояснення звітів донорським сторонам.

— Логістична та операційна підтримка окремих напрямів:

• допомога з організацією заходів INDEX — конференцій, публічних подій, виїзних сесій: бронювання приміщень, технічне забезпечення, координація учасників;
• координація закупівель, адміністративні процеси для проєктів та командної роботи;
• підтримка внутрішньої роботи команди INDEX: календар заходів, координація завдань, документообіг.

Вимоги

• Досвід роботи з грантовими програмами від 2 років.
• Розуміння повного циклу проєкту: від написання заявки до фінальної звітності.
• Вільне володіння українською та англійською мовами (письмово та усно).
• Уважність до деталей, вміння працювати з дедлайнами та паралельними завданнями.
• Вміння працювати автономно й у команді, відповідальність.
• Досвід у сфері проєктного менеджменту або координації командних процесів.

Ми пропонуємо

• Роботу в динамічній українській інституції та участь у міжнародних проєктах в академічній та культурній сферах. 
• Залучення в життя транснаціональної спільноти INDEX, що працює задля досягнення справедливості для України.
• Гнучкий формат роботи (офіс/гібрид/дистанційно — за узгодженням; неповний робочий тиждень).
• Конкурентну винагороду (обговорюється під час співбесіди).
• Дружню, мотивовану команду та можливість бути частиною трансформаційних процесів у сфері документування й культурної взаємодії.
• Затишний офіс у центрі Львова, пристосований до відключень електроенергії. 

Для відгуку на вакансію, будь ласка, заповніть форму: https://forms.gle/qfEEtVyVAZd6CbQK9 

Заявки будуть розглядатися в міру їх надходження, тому рекомендуємо подавати їх якомога раніше. У разі виникнення запитань чи уточнень, звертайтеся за електронною адресою: info@index-ukraine.org.